Получить консультацию
Заполните поля формы, и мы свяжемся с вами, в ближайшее время
Антикоррупционная политика
(Утверждено Приказом от « 1» августа 2023 № 15)
1. Общие положения
1.1. Антикоррупционная политика представляет собой комплекс закрепленных в настоящем Положении (далее - Положение) взаимосвязанных принципов, процедур и мероприятий, направленных на профилактику и
пресечение коррупционных правонарушений в деятельности ООО «Тач Ойл» (далее - Общество).
1.2. Настоящее Положение основано на нормах Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 No 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и разработано с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействия коррупции, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Устава Общества и других локальных актов Общества.
1.3. Целями антикоррупционной политики Общества являются:
- обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям антикоррупционного законодательства;
- минимизация рисков вовлечения Общества и его работников в коррупционную деятельность;
- формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции в Обществе;
- формирование у работников Общества нетерпимости к коррупционному поведению.
1.4. Задачами антикоррупционной политики Общества являются:
- определение должностных лиц Общества, ответственных за реализацию антикоррупционной политики Общества;
- информирование работников Общества о нормативном правовом обеспечении работы по предупреждению коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
- определение основных принципов работы по предупреждению коррупции в Обществе;
- разработка и реализация мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в Обществе;
- закрепление ответственности работников Общества за несоблюдение требований антикоррупционной политики Общества.
1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия: коррупция ‒ злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг
имущественного характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу, другим физическим лицам.
Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица;
взятка ‒ получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо выгоды в виде услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
коммерческий подкуп ‒ незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера,
предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением; противодействие коррупции ‒ деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской
Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
1) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
2) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
3) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
предупреждение коррупции ‒ деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными
документами и обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений;
работник Общества ‒ физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с компанией;
контрагент Общества ‒ любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
конфликт интересов ‒ ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника Общества (представителя Общества) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им трудовых (должностных) обязанностей;
личная заинтересованность ‒ возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником Общества и (или) лицами, состоящими с ним в близком родстве или свойстве (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник Общества и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.
2. Область применения настоящего Положения и круг лиц, на которых распространяется его действие
2.1. Настоящее Положение распространяется на руководителя Общества и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
2.2. Нормы настоящего Положения могут распространяться на иных физических и (или) юридических лиц, с которыми Общество вступает в договорные отношения, в случае, если это закреплено в договорах, заключаемых
компанией с такими лицами.
3. Основные принципы антикоррупционной политики
3.1. Антикоррупционная политика Общества основывается на следующих основных принципах:
- принцип соответствия антикоррупционной политики Общества законодательству Российской Федерации и общепринятым нормам права.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, действие которых распространяется на компанию.
- принцип личного примера руководства Общества.
Ключевая роль руководителя Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе.
- принцип вовлеченности работников.
Информированность работников Общества о положениях антикоррупционного законодательства, обеспечение их активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
- принцип соразмерности антикоррупционных процедур коррупционным рискам.
Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения руководителя Общества, работников Общества в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих
в деятельности Общества коррупционных рисков.
- принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Реализация антикоррупционных мероприятий в Общества простыми способами, имеющими низкую стоимость и приносящими требуемый (достаточный) результат.
- принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителя Общества и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с
исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководителя Общества за реализацию антикоррупционной политики Общества.
- принцип открытости хозяйственной и иной деятельности.
Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах и процедурах.
- принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
4. Должностные лица ответственные за реализацию антикоррупционной политики
4.1. Руководитель Общества является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в Обществе.
4.2. Руководитель Общества, исходя из стоящих перед компанией задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Общества, назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию антикоррупционной политики Общества в пределах их полномочий.
4.3. Основные обязанности должностного лица (должностных лиц), ответственного (ответственных) за реализацию антикоррупционной политики Общества:
- подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Обществе;
- подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе;
- разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции в Обществе;
- проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками Общества;
- организация проведения оценки коррупционных рисков;
- прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников Общества к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных
правонарушений работниками Общества или иными лицами;
- организация работы по рассмотрению сообщений о конфликте интересов;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-
надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в Обществе и индивидуального консультирования работников Общества;
- индивидуальное консультирование работников Общества;
- участие в организации антикоррупционной пропаганды;
- ежегодное проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции в Обществе и подготовка соответствующих отчетных материалов для руководителя Общества.
5. Обязанности руководителя Общества и его работников, по предупреждению коррупции
5.1. Работники Общества знакомятся с настоящей Политикой под роспись.
5.2. Соблюдение работником Общества требований настоящей Политики учитывается при оценке деловых качеств работника, в том числе в случае назначения его на вышестоящую должность, при решении иных кадровых
вопросов.
5.3. Руководитель Общества и работники Общества вне зависимости от должности и стажа работы в Обществе в связи с исполнением ими трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором обязаны:
- руководствоваться требованиями настоящей Политики и неукоснительно соблюдать принципы антикоррупционной политики Общества;
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений, в том числе в интересах или от имени Общества;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения, в том числе в интересах или от имени Общества.
5.4. Работник Общества вне зависимости от должности и стажа работы в связи с исполнением им трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором должен:
- незамедлительно информировать руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о случаях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о ставших известными ему случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками Общества;
- сообщить руководителю Общества и своему непосредственному руководителю о возникшем конфликте интересов либо о возможности его возникновения.
6. Перечень мероприятий по предупреждению коррупции, реализуемых в Обществе
Нормативное обеспечение, закрепление стандартов поведения и декларация намерений
Обучение и информирование работников Общества
7. Меры по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Общества
7.1. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Общества проводится по следующим направлениям:
7.1.1. установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами Общества, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах;
7.1.2. внедрение специальных процедур проверки контрагентов Общества в целях снижения риска вовлечения Общества в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах:
их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участии в коррупционных скандалах и т.п.);
7.1.3. распространение на контрагентов Общества применяемых программ, политик, стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции;
7.1.4. включение в договоры, заключаемые с контрагентами Общества, положений о соблюдении антикоррупционных стандартов (антикоррупционной оговорки);
7.1.5. размещение на официальном сайте Общества информации о мерах по предупреждению коррупции, принимаемых в Обществе.
8. Оценка коррупционных рисков
8.1. Целью оценки коррупционных рисков в деятельности Общества является определение конкретных работ, услуг и форм деятельности, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения работниками Общества
коррупционных правонарушений как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Общества.
8.2. В Обществе устанавливается следующий порядок проведения оценки коррупционных рисков:
- выделение «критических точек» ‒ определяются работы, услуги, формы деятельности, при реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений;
- составление описания возможных коррупционных правонарушений для каждого вида работы, услуги, формы деятельности, реализация которых связана с коррупционным риском;
- подготовка «карты коррупционных рисков Общества» ‒ сводного описания «критических точек» и возможных коррупционных правонарушений;
- определение перечня должностей в Обществе, связанных с высоким уровнем коррупционного риска;
- разработка комплекса мер по устранению или минимизации коррупционных рисков.
8.3. Перечень должностей в Обществе, связанных с высоким уровнем коррупционного риска, включает в себя:
- директор;
- заместитель директора;
- главный бухгалтер;
- специалист по закупкам.
8.4. Карта коррупционных рисков Общества включает следующие «критические точки»:
- все виды платных услуг, оказываемых компанией;
- хозяйственно-закупочная деятельность;
- бухгалтерская деятельность;
- принятие управленческих решений.
9. Подарки и представительские расходы
9.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники Общества от имени Общества могут использовать для дарения другим лицам и организациям, либо которые работники
Общества, в связи с их профессиональной деятельностью, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности указанных ниже критериев:
- быть прямо связанными с целями деятельности Общества;
- быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не создавать репутационного риска для Общества, работников Общества и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
- не противоречить нормам действующего законодательства, принципам и требованиям настоящего Положения, другим локальным нормативным актам Общества.
9.2. Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой Общества, предоставляемые на выставках, презентациях, иных мероприятиях, в которых официально участвует Общество,
допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.
9.3. Не допускаются подарки от имени Общества, работников Общества и его представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
10. Антикоррупционное просвещение работников
10.1. Антикоррупционное просвещение работников Общества осуществляется в целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры работников Общества на плановой основе посредством
антикоррупционного образования, и антикоррупционного консультирования.
10.2. Антикоррупционное образование работников Общества осуществляется за счет Общества в форме подготовки (переподготовки) и повышения квалификации должностных лиц, ответственных за реализацию
антикоррупционной политики Общества.
10.3. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке должностными лицами Общества, ответственными за реализацию антикоррупционной политики Общества. Консультирование по
частным вопросам противодействия коррупции, в том числе по вопросам урегулирования конфликта интересов, проводится в конфиденциальном порядке.
11. Внутренний контроль и аудит
11.1. Система внутреннего контроля и аудита Общества способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности Общества.
11.2. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Общества и обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям нормативных правовых актов и локальных
нормативных актов Общества.
11.3. Для реализации мер предупреждения коррупции в Обществе осуществляются следующие мероприятия внутреннего контроля и аудита:
– проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции;
– контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества;
– проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
11.4. Проверка соблюдения организационных процедур и правил деятельности, значимых с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции, охватывает как специальные антикоррупционные правила и процедуры, перечисленные в разделе 6 настоящего Положения, так и иные правила и процедуры, представленные в Кодексе этики и служебного поведения работников Общества.
11.5. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества прежде всего связан с обязанностью ведения компанией финансовой (бухгалтерской) отчетности и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока
и т. д.
11.6. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений с учетом обстоятельств ‒ индикаторов неправомерных действий:
- оплата услуг, характер которых не определён либо вызывает сомнения;
- предоставление подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ работникам Общества, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
- выплата посреднику или контрагенту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для Общества или плату для данного вида услуг;
- закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных цен;
- сомнительные платежи наличными денежными средствами.
12. Сотрудничество с органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции
12.1. Общество принимает на себя обязательство сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Обществу стало известно.
Обязанность по сообщению в правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно Обществу, закрепляется за должностным лицом Общества, ответственным за реализацию антикоррупционной политики.
12.2. Общество принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников Общества сообщивших в органы, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) и
правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке к совершению или совершении коррупционного правонарушения.
12.3. Сотрудничество с органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительными органами осуществляется в форме:
- оказания содействия уполномоченным представителям органов государственного контроля (надзора) и правоохранительных органов при проведении ими контрольно‒надзорных мероприятий в Обществе по вопросам
предупреждения и противодействия коррупции;
- оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
12.4. Руководитель Общества и работники Общества оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в
правоохранительные органы документов и информации, содержащих данные о коррупционных правонарушениях.
12.5. Руководитель Общества и работники Общества не должны допускать вмешательства в деятельность должностных лиц органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительных органов.
13. Ответственность за несоблюдение требований настоящей Политики и нарушение антикоррупционного законодательства
13.1. Все работники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать закрепленные в нем принципы и требования.
13.2. Руководители структурных подразделений Общества являются ответственными за обеспечение контроля за соблюдением требований настоящей Политики своими подчинёнными.
13.3. Лица, виновные в нарушении требований антикоррупционного законодательства, несут ответственность в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
14. Порядок пересмотра настоящей Политики и внесения в неё изменений
14.1. Общество осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации антикоррупционной политики.
14.2. Должностное лицо Общества, ответственное за реализацию антикоррупционной политики, ежегодно готовит отчет о реализации мер по предупреждению коррупции в Обществе и представляет его руководителю.
На основании указанного отчета в настоящую Политику могут быть внесены изменения.
14.3. Пересмотр данного документа может проводиться в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, а также в случае изменения организационно-правовой формы или организационно-штатной структуры Общества.
1. Общие положения
1.1. Антикоррупционная политика представляет собой комплекс закрепленных в настоящем Положении (далее - Положение) взаимосвязанных принципов, процедур и мероприятий, направленных на профилактику и
пресечение коррупционных правонарушений в деятельности ООО «Тач Ойл» (далее - Общество).
1.2. Настоящее Положение основано на нормах Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 No 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и разработано с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействия коррупции, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Устава Общества и других локальных актов Общества.
1.3. Целями антикоррупционной политики Общества являются:
- обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям антикоррупционного законодательства;
- минимизация рисков вовлечения Общества и его работников в коррупционную деятельность;
- формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции в Обществе;
- формирование у работников Общества нетерпимости к коррупционному поведению.
1.4. Задачами антикоррупционной политики Общества являются:
- определение должностных лиц Общества, ответственных за реализацию антикоррупционной политики Общества;
- информирование работников Общества о нормативном правовом обеспечении работы по предупреждению коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
- определение основных принципов работы по предупреждению коррупции в Обществе;
- разработка и реализация мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в Обществе;
- закрепление ответственности работников Общества за несоблюдение требований антикоррупционной политики Общества.
1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия: коррупция ‒ злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг
имущественного характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу, другим физическим лицам.
Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица;
взятка ‒ получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо выгоды в виде услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
коммерческий подкуп ‒ незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера,
предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением; противодействие коррупции ‒ деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской
Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
1) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
2) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
3) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
предупреждение коррупции ‒ деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными
документами и обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений;
работник Общества ‒ физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с компанией;
контрагент Общества ‒ любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
конфликт интересов ‒ ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника Общества (представителя Общества) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им трудовых (должностных) обязанностей;
личная заинтересованность ‒ возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником Общества и (или) лицами, состоящими с ним в близком родстве или свойстве (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник Общества и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.
2. Область применения настоящего Положения и круг лиц, на которых распространяется его действие
2.1. Настоящее Положение распространяется на руководителя Общества и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
2.2. Нормы настоящего Положения могут распространяться на иных физических и (или) юридических лиц, с которыми Общество вступает в договорные отношения, в случае, если это закреплено в договорах, заключаемых
компанией с такими лицами.
3. Основные принципы антикоррупционной политики
3.1. Антикоррупционная политика Общества основывается на следующих основных принципах:
- принцип соответствия антикоррупционной политики Общества законодательству Российской Федерации и общепринятым нормам права.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, действие которых распространяется на компанию.
- принцип личного примера руководства Общества.
Ключевая роль руководителя Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе.
- принцип вовлеченности работников.
Информированность работников Общества о положениях антикоррупционного законодательства, обеспечение их активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
- принцип соразмерности антикоррупционных процедур коррупционным рискам.
Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения руководителя Общества, работников Общества в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих
в деятельности Общества коррупционных рисков.
- принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Реализация антикоррупционных мероприятий в Общества простыми способами, имеющими низкую стоимость и приносящими требуемый (достаточный) результат.
- принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителя Общества и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с
исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководителя Общества за реализацию антикоррупционной политики Общества.
- принцип открытости хозяйственной и иной деятельности.
Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах и процедурах.
- принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
4. Должностные лица ответственные за реализацию антикоррупционной политики
4.1. Руководитель Общества является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в Обществе.
4.2. Руководитель Общества, исходя из стоящих перед компанией задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Общества, назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию антикоррупционной политики Общества в пределах их полномочий.
4.3. Основные обязанности должностного лица (должностных лиц), ответственного (ответственных) за реализацию антикоррупционной политики Общества:
- подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Обществе;
- подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе;
- разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции в Обществе;
- проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками Общества;
- организация проведения оценки коррупционных рисков;
- прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников Общества к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных
правонарушений работниками Общества или иными лицами;
- организация работы по рассмотрению сообщений о конфликте интересов;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-
надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
- организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в Обществе и индивидуального консультирования работников Общества;
- индивидуальное консультирование работников Общества;
- участие в организации антикоррупционной пропаганды;
- ежегодное проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции в Обществе и подготовка соответствующих отчетных материалов для руководителя Общества.
5. Обязанности руководителя Общества и его работников, по предупреждению коррупции
5.1. Работники Общества знакомятся с настоящей Политикой под роспись.
5.2. Соблюдение работником Общества требований настоящей Политики учитывается при оценке деловых качеств работника, в том числе в случае назначения его на вышестоящую должность, при решении иных кадровых
вопросов.
5.3. Руководитель Общества и работники Общества вне зависимости от должности и стажа работы в Обществе в связи с исполнением ими трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором обязаны:
- руководствоваться требованиями настоящей Политики и неукоснительно соблюдать принципы антикоррупционной политики Общества;
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений, в том числе в интересах или от имени Общества;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения, в том числе в интересах или от имени Общества.
5.4. Работник Общества вне зависимости от должности и стажа работы в связи с исполнением им трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором должен:
- незамедлительно информировать руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о случаях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о ставших известными ему случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками Общества;
- сообщить руководителю Общества и своему непосредственному руководителю о возникшем конфликте интересов либо о возможности его возникновения.
6. Перечень мероприятий по предупреждению коррупции, реализуемых в Обществе
Нормативное обеспечение, закрепление стандартов поведения и декларация намерений
- Разработка и принятие Кодекса этики и служебного поведения работников Общества
- Разработка и внедрение положения о конфликте интересов
- Введение в договоры, связанные с хозяйственной деятельностью Общества, положений о соблюдении антикоррупционных стандартов (антикоррупционной оговорки)
- Введение в трудовые договоры работников
- Общества антикоррупционных положений, а также в должностные инструкции обязанностей работников Общества, связанных с предупреждением коррупции
- Введение процедуры информирования работником Общества руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о случаях склонения его к совершению коррупционных нарушений и порядка рассмотрения таких сообщений
- Введение процедуры информирования работником Общества руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о ставшей известной работнику Общества информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками Общества, контрагентами Общества или иными лицами и порядка рассмотрения таких сообщений
- Введение процедуры информирования работником Общества руководителя Общества и своего непосредственного руководителя о возникновении конфликта интересов и порядка урегулирования выявленного конфликта
- интересов
- Введение процедур защиты работников Общества, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности Общества
Обучение и информирование работников Общества
- Ознакомление работников Общества под роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Общества, при приеме на работу, а также при принятии локального нормативного акта
- Проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции
- Организация индивидуального консультирования работников Общества по вопросам применения (соблюдения)
- антикоррупционных стандартов и процедур, исполнения обязанностей
- Подготовка и представление руководителю Общества отчетных материалов о проводимой
- работе в сфере противодействия коррупции и достигнутых результатах
7. Меры по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Общества
7.1. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Общества проводится по следующим направлениям:
7.1.1. установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами Общества, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах;
7.1.2. внедрение специальных процедур проверки контрагентов Общества в целях снижения риска вовлечения Общества в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах:
их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участии в коррупционных скандалах и т.п.);
7.1.3. распространение на контрагентов Общества применяемых программ, политик, стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции;
7.1.4. включение в договоры, заключаемые с контрагентами Общества, положений о соблюдении антикоррупционных стандартов (антикоррупционной оговорки);
7.1.5. размещение на официальном сайте Общества информации о мерах по предупреждению коррупции, принимаемых в Обществе.
8. Оценка коррупционных рисков
8.1. Целью оценки коррупционных рисков в деятельности Общества является определение конкретных работ, услуг и форм деятельности, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения работниками Общества
коррупционных правонарушений как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Общества.
8.2. В Обществе устанавливается следующий порядок проведения оценки коррупционных рисков:
- выделение «критических точек» ‒ определяются работы, услуги, формы деятельности, при реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений;
- составление описания возможных коррупционных правонарушений для каждого вида работы, услуги, формы деятельности, реализация которых связана с коррупционным риском;
- подготовка «карты коррупционных рисков Общества» ‒ сводного описания «критических точек» и возможных коррупционных правонарушений;
- определение перечня должностей в Обществе, связанных с высоким уровнем коррупционного риска;
- разработка комплекса мер по устранению или минимизации коррупционных рисков.
8.3. Перечень должностей в Обществе, связанных с высоким уровнем коррупционного риска, включает в себя:
- директор;
- заместитель директора;
- главный бухгалтер;
- специалист по закупкам.
8.4. Карта коррупционных рисков Общества включает следующие «критические точки»:
- все виды платных услуг, оказываемых компанией;
- хозяйственно-закупочная деятельность;
- бухгалтерская деятельность;
- принятие управленческих решений.
9. Подарки и представительские расходы
9.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники Общества от имени Общества могут использовать для дарения другим лицам и организациям, либо которые работники
Общества, в связи с их профессиональной деятельностью, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности указанных ниже критериев:
- быть прямо связанными с целями деятельности Общества;
- быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не создавать репутационного риска для Общества, работников Общества и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
- не противоречить нормам действующего законодательства, принципам и требованиям настоящего Положения, другим локальным нормативным актам Общества.
9.2. Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой Общества, предоставляемые на выставках, презентациях, иных мероприятиях, в которых официально участвует Общество,
допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.
9.3. Не допускаются подарки от имени Общества, работников Общества и его представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
10. Антикоррупционное просвещение работников
10.1. Антикоррупционное просвещение работников Общества осуществляется в целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры работников Общества на плановой основе посредством
антикоррупционного образования, и антикоррупционного консультирования.
10.2. Антикоррупционное образование работников Общества осуществляется за счет Общества в форме подготовки (переподготовки) и повышения квалификации должностных лиц, ответственных за реализацию
антикоррупционной политики Общества.
10.3. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке должностными лицами Общества, ответственными за реализацию антикоррупционной политики Общества. Консультирование по
частным вопросам противодействия коррупции, в том числе по вопросам урегулирования конфликта интересов, проводится в конфиденциальном порядке.
11. Внутренний контроль и аудит
11.1. Система внутреннего контроля и аудита Общества способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности Общества.
11.2. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Общества и обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям нормативных правовых актов и локальных
нормативных актов Общества.
11.3. Для реализации мер предупреждения коррупции в Обществе осуществляются следующие мероприятия внутреннего контроля и аудита:
– проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции;
– контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества;
– проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
11.4. Проверка соблюдения организационных процедур и правил деятельности, значимых с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции, охватывает как специальные антикоррупционные правила и процедуры, перечисленные в разделе 6 настоящего Положения, так и иные правила и процедуры, представленные в Кодексе этики и служебного поведения работников Общества.
11.5. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества прежде всего связан с обязанностью ведения компанией финансовой (бухгалтерской) отчетности и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока
и т. д.
11.6. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений с учетом обстоятельств ‒ индикаторов неправомерных действий:
- оплата услуг, характер которых не определён либо вызывает сомнения;
- предоставление подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ работникам Общества, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
- выплата посреднику или контрагенту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для Общества или плату для данного вида услуг;
- закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных цен;
- сомнительные платежи наличными денежными средствами.
12. Сотрудничество с органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции
12.1. Общество принимает на себя обязательство сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Обществу стало известно.
Обязанность по сообщению в правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно Обществу, закрепляется за должностным лицом Общества, ответственным за реализацию антикоррупционной политики.
12.2. Общество принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников Общества сообщивших в органы, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) и
правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке к совершению или совершении коррупционного правонарушения.
12.3. Сотрудничество с органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительными органами осуществляется в форме:
- оказания содействия уполномоченным представителям органов государственного контроля (надзора) и правоохранительных органов при проведении ими контрольно‒надзорных мероприятий в Обществе по вопросам
предупреждения и противодействия коррупции;
- оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
12.4. Руководитель Общества и работники Общества оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в
правоохранительные органы документов и информации, содержащих данные о коррупционных правонарушениях.
12.5. Руководитель Общества и работники Общества не должны допускать вмешательства в деятельность должностных лиц органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительных органов.
13. Ответственность за несоблюдение требований настоящей Политики и нарушение антикоррупционного законодательства
13.1. Все работники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать закрепленные в нем принципы и требования.
13.2. Руководители структурных подразделений Общества являются ответственными за обеспечение контроля за соблюдением требований настоящей Политики своими подчинёнными.
13.3. Лица, виновные в нарушении требований антикоррупционного законодательства, несут ответственность в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
14. Порядок пересмотра настоящей Политики и внесения в неё изменений
14.1. Общество осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации антикоррупционной политики.
14.2. Должностное лицо Общества, ответственное за реализацию антикоррупционной политики, ежегодно готовит отчет о реализации мер по предупреждению коррупции в Обществе и представляет его руководителю.
На основании указанного отчета в настоящую Политику могут быть внесены изменения.
14.3. Пересмотр данного документа может проводиться в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, а также в случае изменения организационно-правовой формы или организационно-штатной структуры Общества.