(Утверждено Приказом от «1» августа 2023 No 16)

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) описывает принципы и правила распределения нематериального вознаграждения и порядок формирования компенсационного пакета в части, состоящей из нематериальных стимулов, для сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Тач Ойл» (далее - Общество).
1.2. Все сотрудники могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые экономические, материальные, финансовые и другие результаты.
1.3. Выделение средств для поощрения сотрудников предусматривается при распределении прибыли путем направления части прибыли в специальный фонд нематериального поощрения сотрудников. Фонд нематериальной стимуляции формируется по результатам каждого финансового года и утверждается общим.
При отсутствии прибыли в обществе фонд нематериального поощрения не формируется.

2. Структура системы нематериального стимулирования
2.1. Пакет системы нематериального стимулирования формируется из следующих основных видов нематериальных стимулов:
2.1.1. Поощрение сотрудников:

• общественное признание – публичное признание результатов труда сотрудников в виде благодарности (п. 3.1);
• награждение – выдача статусных знаков отличия, грамот, дипломов (п. 3.2);
• ценные подарки – вручение сувениров, купонов на приобретение ценных вещей и т. д. (п. 3.3 и 3.4);

2.1.2. Изменение статуса сотрудника – повышение по службе, ротация или другая желаемая для сотрудника смена должности либо деятельности (п. 3.5).
2.1.3. Обучение сотрудников – стажировка, участие в семинарах, тренингах, повышение квалификации (п. 3.6).
2.1.4. Общество корпоративного досуга – выезды на природу и иные мероприятия, конкурсы с участием ближайших родственников, выставки и конкурсы для детей сотрудников (п. 3.7).
2.1.5. Льготы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ, – предоставление сотрудникам программ негосударственных пенсионных фондов, льгот по кредитам, страхованию жизни, материальной помощи и пр. (п. 4).
2.2. К дополнительным мерам относятся разнообразные малобюджетные программы стимулирования сотрудников (п. 5).

3. Порядок применения основных нематериальных стимулов
3.1. Ко всем группам сотрудников возможно применить следующие виды общественного признания:

• объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств Обществе, новаторство, рационализаторскую деятельность;
• награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.

3.2. Сотрудников награждают знаками отличия (грамотами и дипломами) в случае участия и занятия победных мест в корпоративных профессиональных и спортивных соревнованиях или других конкурсах.
3.3. Сотрудников награждают ценными подарками к юбилейным датам (50, 55, 60, 65 лет). Стоимость подарков для всех юбиляров едина и определяется в зависимости от размера фонда нематериального поощрения.
3.4. Сотрудников награждают ценными подарками за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, высокие результаты работы и творческие достижения.
3.5. Обучение персонала применяют как способ нематериального стимулирования в соответствии с правилами и нормами, утвержденными в Положении об обучении персонала Общества.
3.6. С целью объединить интересы сотрудников и Обществе, выразить благодарность сотрудникам за труд Общество проводит:

• мероприятия в честь ежегодных государственных праздников (Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день);
• мероприятия для чествования Обществе (день рождения Обществе, юбилей Обществе);
• мероприятия с участием членов семьи.

4. Порядок применения льгот, не предусмотренных ТК РФ
4.1. В основной компенсационный пакет всех категорий сотрудников Обществе, прошедших испытательный срок, дополнительно к материальному вознаграждению входят следующие льготы, не предусмотренные Трудовым
кодексом РФ:

• услуги корпоративного транспорта;
• абонемент в спортивный зал;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• бесплатное пользование автоматами горячих напитков (чай, кофе).

4.2. Для некоторых категорий сотрудников основной компенсационный пакет может быть расширен следующими дополнительными льготами:
4.2.1. Компенсация аренды жилья.
Общество компенсирует ___ процентов стоимости аренды жилья директора и его заместителей, а также ___ процентов от ежемесячной стоимости аренды жилья руководителей подразделений.
Для других категорий сотрудников компенсация аренды жилья возможна по распоряжению директора, в случае если нанимаемый сотрудник является иногородним и не имеет возможности приезжать в офис на транспорте каждый день.
4.2.2. Оплата такси.
Оплата услуг такси или предоставление служебного транспорта для доставки сотрудников в аэропорт, вокзалы при направлении в командировку производится для списка сотрудников.
Для других категорий сотрудников данные услуги могут быть предоставлены по письменному распоряжению директора на основании ходатайства непосредственного руководителя.
4.2.3. Страхование сотрудников.
В Обществе осуществляется страхование отдельных сотрудников от несчастных случаев. При этом страховыми рисками, на случай наступления которых проводится страхование в соответствии с договором страхования,
являются:

• частичная потеря трудоспособности в результате несчастного случая;
• постоянная полная потеря трудоспособности в результате несчастного случая;
• смерть застрахованного лица в результате несчастного случая.

Страховые суммы устанавливаются в зависимости от групп сотрудников.
4.2.4. Выдача материальной помощи.
Материальная помощь предоставляется сотрудникам Общества, в
следующих случаях:

• смерти близкого родственника (родителя, супруга/супруги, ребенка, брата/сестры) в размере _______ руб.;
• смерти самого сотрудника семье сотрудника выплачивается материальная помощь в размере _______ руб.

Основанием для выплаты материальной помощи является предоставление свидетельства о смерти родственника/сотрудника.
4.2.5. Дополнительные льготы при выходе на пенсию.
Общество выплачивает дополнительную пенсию сотрудникам, стаж работы которых в Обществе более 20 лет. Размер льготной пенсии начисляется в соответствии с локальными актами Обществе на основании приказа директора. Сотрудник, выходящий на пенсию, награждается именной почетной грамотой.
После окончания работы в Обществе в связи с уходом на пенсию сотрудник может быть приглашен в качестве эксперта или наставника для обучения стажеров и молодых специалистов как внештатный сотрудник. Порядок
заключения договора о трудовых отношениях с сотрудниками, вышедшими на пенсию, осуществляется в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5. Порядок применения дополнительных нематериальных стимулов
5.1. В перечень нематериальных стимулов, которые разработаны для разнообразия системы нематериального стимулирования сотрудников и удовлетворения индивидуальных потребностей, по возможности, всех категорий
сотрудников, входят:

• фотосессия профессионального фотографа в студии;
• билеты театр, на концерт;
• редкие профессиональные книги;
• путевка в санаторий;
• купоны на приобретение ценных вещей;
• исполнение мечты;
• особый день рождения.

5.2. Данный перечень применяется руководителем дополнительно к основному компенсационному пакету, в качестве вспомогательных средств для стимулирования сотрудников к выполнению и перевыполнению работы, работы вне рабочего времени, в качестве компенсации сотрудникам, если те использовали собственную технику, инструменты, автомобили для выполнения рабочих задач.
5.3. Выбирая нематериальные стимулы из приведенного перечня, руководитель выбирает от одного до нескольких стимулов, не превышая предел, установленный для каждой категории должностей.
5.4. Выбранные нематериальные стимулы утверждает директор передает сотрудникам.
5.5. Перечень нематериальных стимулов может быть дополнен по решению директора на основании определенных запросов и пожеланий персонала Обществе, выявленных при опросе и анкетировании персонала.

6. Требования к оформлению и реализации мероприятий
6.1. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.
6.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором,
должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.
6.3. Представление о всех видах поощрения, ходатайство о включении дополнительных льгот в основной компенсационный пакет оформляет непосредственный руководитель сотрудника и передает для
согласования директору.
6.4. Представление о применении мер поощрения, которые требуют денежных инвестиций, согласовывается с бухгалтером.
6.5. Во время согласования директор вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.
6.6. На основании согласованного представления готовится готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его директору совместно с представлением.
6.7. На основании согласованного ходатайства о включении дополнительных льгот в основной компенсационный пакет сотрудника готовится проект приказа о включении в компенсационный пакет дополнительных льгот и передает его директору совместно с ходатайством.
6.8. Представление о применении мер нематериального стимулирования подается уполномоченным лицом на согласование не позднее чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.
6.9. Срок согласования – пять дней с момента получения представления.
6.10. Директор в течение пяти дней со дня получения представления о поощрении и проекта приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований рассматривает и издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).
6.12. Директор в течение пяти дней со дня получения ходатайства о включении дополнительных льгот в основной компенсационный пакет сотрудника (или сотрудников) и проекта приказа и при наличии оснований
рассматривает и издает приказ о включении дополнительных льгот в основной компенсационный пакет сотрудника (или сотрудников).
6.13. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись в течение трех дней с момента подписания приказа генеральным директором. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива
на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на корпоративном сайте Обществе.
6.14. В трудовую книжку и личную карточку сотрудника вносятся сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

7. Порядок реализации норм и правил Положения
7.1. Руководители подразделений по согласованию с директором планируют ежемесячный пакет нематериальных стимулов подчиненных сотрудников по результатам за месяц и отдают его на согласование.
7.2. Отделы планирует, организует и проводит все мероприятия, предусмотренные настоящим Положением.
7.3. В отдельных случаях, предусмотренных бюджетом, отделы могут привлекать сторонние Обществе для оказания услуг по Обществе корпоративных мероприятий.
7.4. План мероприятий и регламентов по их проведению составляется отделами и утверждается директором на год после подведения итогов и составления отчетности за прошедший финансовый год.