Положение о коммерческой тайне
(Утверждено Приказом от «1» августа 2023 No 16)

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) является локальным нормативным актом, который устанавливает в целях обеспечения экономической безопасности общества с ограниченной
ответственностью «Тач Ойл» (далее - Общество):
- порядок использования сотрудниками общества сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок обеспечения защиты данных сведений;
- полномочия руководства и обязанности сотрудников в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
- механизмы ответственности за нарушения норм, устанавливаемых настоящим Положением.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с федеральным законодательством РФ, Уставом Общества и иными локальными нормативными актами Общества.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется:
- на всех сотрудников Общества, осуществляющих деятельность по трудовому договору;
- на физических и юридических лиц, осуществляющих правоотношения с Обществом на основе норм ГК РФ и подписавших с Обществом соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

2. Понятия, используемые в Положении
2.1. В настоящем положении используются следующие основные понятия:
2.1.1. «Коммерческая тайна» - совокупность сведений о деятельности общества, её структурных подразделений, отдельных сотрудников, которые:
- в порядке, установленном настоящей инструкцией, отнесены к коммерческой тайне;
- используются Обществом в целях извлечения прибыли;
- используются Обществом в целях обеспечения конкурентных преимуществ на рынке.
2.1.2. «Допуск к коммерческой тайне» - процедура наделения сотрудников общества полномочиями, необходимыми для осуществления ими необходимых действий с использованием сведений, которые составляют коммерческую тайну.
2.1.3. «Защита коммерческой тайны» - совокупность мероприятий, направленных:
- на пресечение лицами, не имеющими допуска к коммерческой тайне, осуществления действий с использованием сведений, составляющих коммерческую тайну;
- на пресечение получения теми или иными лицами несанкционированного доступа к коммерческой тайне;
- на обеспечение целостности информации, составляющей коммерческую тайну.
2.1.4. «Средства защиты коммерческой тайны» - организационные, правовые и технические инструменты, посредством которых в Обществе осуществляется защита коммерческой тайны.
2.1.5. «Разглашение коммерческой тайны» - несанкционированная передача сотрудниками общества другим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну.

3. Полномочия генерального директора в области обеспечения сохранности коммерческой тайны
3.1. Генеральный директор Общества:
- осуществляет контроль над исполнением норм, установленных в настоящем Положении;
- утверждает перечни сотрудников и иных лиц, получающих допуск к коммерческой тайне;
- определяет критерии отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне;
- определяет политику общества в области обеспечения защиты коммерческой тайны;
- содействует решению вопросов, связанных с выполнением сотрудниками общества обязанностей по обеспечению защиты коммерческой тайны.

4. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
4.1. В качестве относящихся к коммерческой тайне рассматриваются сведения, для использования которых необходим допуск к коммерческой тайне, устанавливаемый в порядке, который определяется в настоящем Положении.
4.2. Определение сведений, для использования которых требуется допуск к коммерческой тайне, находится в компетенции генерального директора Общества, и осуществляется в соответствии с принципами обоснованности,
своевременности, а также исходя из критерия доступности требуемых средств защиты коммерческой тайны.
В общем случае сведения признаются относящимися к коммерческой тайне в тех случаях, когда они имеют ценность для Общества с точки зрения извлечения коммерческой выгоды либо обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции, предоставляемых услуг.
4.3. В соответствии с ограничениями, установленными п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 No 98-ФЗ, не могут быть отнесены к коммерческой тайне сведения содержащиеся в учредительных документах:
- о воздействии производственной деятельности на экологию и безопасность граждан;
- о численности персонала, принципах оплаты труда, условиях и охране труда, вакансиях;
- о задолженности по оплате труда и выполнению социальных обязательств;
- о нарушениях сотрудниками законодательства РФ и привлечении тех или иных субъектов к ответственности за соответствующие нарушения;
- об участии в приватизации на основе конкурсов и аукционов;
- о лицах, которые имеют право работать без оформления доверенности;
- иного характера, что по закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне.
4.4. Перечни сведений, для использования которых требуется допуск к коммерческой тайне, фиксируются в отдельных приложениях к настоящему Положению.
Факт ознакомления с данными перечнями, а также с изменениями в них, работники Общества, на которых распространяется действие соответствующих приложений, подтверждают подписью.
4.4.1. В отдельных случаях факт отнесения сведений к коммерческой тайне устанавливается посредством проставления генеральным директором на источниках, в которых соответствующие сведения содержатся, штампа
«Конфиденциально». Данная процедура проводится в порядке, определяемом отдельными нормативными актами Общества.

5. Порядок организации доступа к коммерческой тайне
5.1. Перечни работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, определяются отдельными нормативными актами Общества. Работники, не включенные в соответствующие перечни, не имеют доступа к коммерческой
тайне.
5.2. Условиями включения работника в перечень сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, являются:
- ознакомление с настоящим Положением, заверенное подписью в Журнале регистрации ознакомлений с локальными нормативными актами;
- наличие необходимых знаний о средствах защиты коммерческой тайны, применяемых в Обществе.
5.3. Работник при прекращении трудовых отношений с Обществом исключается из перечня работников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Повторное его включение в соответствующий перечень возможно в случае
заключения нового трудового договора.
5.4. Работник, имеющий трудовые отношения с Обществом, может быть исключен из перечня сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне в соответствии с приказом руководителя общества, издаваемым исходя из:
- получения руководителем информации о нарушениях сотрудником локальных норм общества в области защиты коммерческой тайны;
- состоявшегося факта перехода сотрудника на другую должность, на которой не требуется наличия доступа к коммерческой тайне.

6. Средства защиты коммерческой тайны
6.1. Средства защиты коммерческой тайны, используемые Обществом, представлены следующими основными категориями:
- организационные средства;
- правовые средства;
- технические средства.
6.2. К организационным средствам защиты коммерческой тайны относятся:
- контроль физического доступа сотрудников на участки территории, объекты недвижимости Общества (в том числе арендуемые), где располагаются источники, в которых фиксируется коммерческая тайна;
- составление сотрудниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, отчетов об использовании соответствующего доступа в порядке, определяемом отдельными локальными нормативными актами Общества;
- мониторинг пользования сотрудниками общества доступом к коммерческой тайне, осуществляемый лицами, уполномоченными генеральным директором Общества - в порядке, определяемом отдельными нормативными актами.
6.3. К правовым средствам защиты коммерческой тайны относятся:
- мероприятия по совершенствованию руководством общества локальных нормативных актов по защите коммерческой тайны;
- инициирование ответственными сотрудниками общества подписания соглашений о неразглашении коммерческой тайны с физлицами и юрлицами, взаимодействующими с предприятием в рамках правоотношений, которые находятся в юрисдикции ГК РФ;
- применение дисциплинарных мер в отношении сотрудников, допустивших нарушения норм, которые установлены настоящим Положением.
6.4. К техническим средствам защиты коммерческой тайны относятся:
- инфраструктура шифрования данных, составляющих коммерческую тайну,
- инфраструктура использования электронных подписей при работе с документами, составляющими коммерческую тайну;
- антивирусные и иные программные решения, используемые для обеспечения целостности цифровых данных, составляющих коммерческую тайну, а также для пресечения несанкционированного доступа к коммерческой тайне, которая представлена в цифровой форме;
- инфраструктура хранения данных — на серверах Общества, а также в облачных хранилищах;
- инфраструктура обеспечения сетевого и удаленного доступа к данным.

7. Обязанности сотрудников общества и иных лиц в области обеспечения защиты коммерческой тайны
7.1. Настоящее Положение устанавливает, что сотрудники Общества обязаны:
- не допускать разглашения коммерческой тайны без ведома уполномоченных лиц либо при отсутствии обстоятельств, которые предопределяют правомерность разглашения коммерческой тайны;
- выполнять положения локальных нормативных актов Общества, регламентирующих осуществление тех или иных действий с использованием сведений, которые составляют коммерческую тайну;
- не использовать коммерческую тайну в личных целях, при осуществлении трудовой деятельности в иных организациях, при осуществлении предпринимательской деятельности, в качестве источника для написания научных работ, публикаций в СМИ, составления программ публичных выступлений;
- оперативно ставить в известность руководство Общества об обнаружении несанкционированных изменений в структуре тех сведений, которые составляют коммерческую тайну, изменений в составе и функциональности носителей данных сведений, а также о попытках других лиц их внести;
- при расторжении трудового договора — вернуть в распоряжение Общества используемые средства защиты коммерческой тайны;
- в течение 3-х лет с момента прекращения трудовых отношений с Обществом не допускать разглашения коммерческой тайны и не использовать ее в личных целях, при осуществлении трудовой деятельности в иных организациях, в предпринимательской деятельности, при написании научных работ, публикаций в СМИ, составления программ публичных выступлений.
7.2. Настоящее Положение устанавливает, что сотрудники общества, отвечающие за взаимодействие с физическими и юридическими лицами, которые заключают соглашения с Обществом в порядке, определяемом положениями ГК РФ, обязаны инициировать своевременное заключение с соответствующими
лицами соглашений о неразглашении коммерческой тайны Общества. Порядок разработки данных соглашений устанавливается отдельными локальными нормативными актами общества.

8. Ответственность
8.1. За нарушения норм, установленных настоящим Положением, сотрудники Общества, несут дисциплинарную ответственность.
8.2. В случае причинения убытков в связи с нарушениями норм настоящего Положения, допущенными сотрудниками, генеральный директор Общества вправе взыскать ущерб с данных сотрудников.
8.3. За нарушения положений законодательства о коммерческой тайне, допущенные при использовании доступа к коммерческой тайне, сотрудники Общества несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

9. Приложения
9.1. Настоящее Положение дополняется:
- Приложение No 1 (Перечень сведений, формирующих коммерческую тайну в Обществе);
Приложение No 1 Перечень сведений, формирующих коммерческую тайну ООО «Тач Ойл»
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
- Список клиентов и поставщиков.
- Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
- Информация о ходе переговоров с контрагентами.
- Методика ценообразования.
- Финансовая информация о структуре себестоимости.
- Составляющие коммерческую тайну общества сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
- Информация из управленческой отчетности.
- Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
- Информация о незапатентованных изобретениях.
- Информация о планируемых разработках или модернизациях.
- Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
- Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
- Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
- Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
- Сведения о результатах совещаний.
- Сведения о заработной плате сотрудников.
- Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
- Деловая переписка.